Direct contact? Bel: 035 - 62 33 978

Home > Over ons > Vacatures > Office Manager

Gezocht: Office Manager

Per half maart 2024 zoeken wij een office manager. In deze veelzijdige en voor ons cruciale rol ben jij verantwoordelijk voor het soepel functioneren van ons kantoor. Wij doen hierbij een beroep op jouw oog voor detail en we vragen ook iemand die praktische taken graag oppakt op een zorgvuldige manier. Want niet alleen de uitstraling maar ook de efficiëntie binnen ons kantoor zijn voor ons erg belangrijk. Jij zorgt ervoor dat onze basis als een huis staat, zodat alle collega's onze dienstverlening naar een hoger niveau kunnen brengen. 
De veelzijdigheid van de rol schuilt in het feit dat jij voor verschillende aspecten van kantoorbeheer, faciliteiten, administratie en communicatie zorgt, of deze coördineert. Dus ben jij als Office Manager op zoek naar een functie waarbij jij de dagelijkse zorg draagt voor de kantoorfaciliteiten, het schakelen met allerlei klanten en leveranciers en ondersteuning van de administratie en de collega’s? Dan is dit jouw nieuwe baan!

Functie-eisen

  • Een afgeronde mbo of hbo opleiding; 
  • in ieder geval 2 of 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol bij een projectontwikkelaar of vastgoed asset- of property manager; 
  • flexibele en contactgerichte houding, je houdt van ad hoc werk en denkt hierin graag mee met anderen; 
  • gestructureerd, jij bewaart het overzicht en zorgt voor een goede afhandeling van alle werkzaamheden. 
  • zelfstandig en samenwerkend, je draait in je eentje ons kantoor, en werkt tegelijk samen met 5 collega’s;  
  • je bent 16 uur per week beschikbaar, bij voorkeur in 4 dagdelen verdeeld over 4 dagen.

Bedrijfsomschrijving

Vanuit het ideaal gelegen kantoor van Reshape Properties in het Arenapark in Hilversum  sturen wij vele projecten in het land aan. Onze projectontwikkelaars zijn wisselend op kantoor of op locatie aan het werk. Zij overleggen met gemeentes over bestemmingsplannen en bouwvergunningen, met aannemers en installateurs over hun bouwplannen. Waar nodig ondersteun jij hen hierbij vanaf ons kantoor. Jij beheert  ondertussen het eigen kantoor en de benodigdheden, verzorgt in- en uitgaande post en mails, beantwoordt de telefoon, ondersteunt de administratie en onderhoudt het contact met beheerders van de diverse gebouwen, verzekeraars en aandeelhouders. Je regelt waar nodig de diverse agenda’s, ontvangt gasten en organiseert desgewenst bijeenkomsten.

Wij bieden jou:

  • deeltijdbaan van 16 uur per week (flexibel werken is bespreekbaar). 
  • Vakantiegeld: 8,33% van bruto jaarsalaris;
  • Vakantiedagen: 20 dagdelen 
  • Reiskosten: 21 cent/kilometer;
  • Pensioenregeling
  • Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • 2 weken inwerkperiode met je voorganger.

Reageren kan per mail naar Office@reshapeproperties.com met motivatie en C.V.